Rappel : assemblée annuelle des membres 9 avril

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jeanmarcey
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Rappel : assemblée annuelle des membres 9 avril

Message par jeanmarcey »

Oyez, oyez, oyez !
Ceci est un rappel que la 43e assemblée annuelle des membres du COO se tiendra le 9 avril 2021 à 19h15 via Zoom à : https://us02web.zoom.us/j/87675418046

Un avis de convocation a été envoyé aux membres par courriel le 22 février dernier.

Un quiz ornithologique précédera l'assemblée dès 18h45. Les membres du COO sont aussi invités à préparer une question et auront l'occasion de la poser à tour de rôle jusqu'à ce que l'assemblée commence officiellement à 19h15.

En vertu des nouvelles dispositions de notre Règlement, il n’y aura pas d’élection à la présidence puisque cette fonction relève maintenant du conseil d’administration élu; et le conseil d'administration compte dorénavant 9 administratrices ou administrateurs.
Au cours de cette assemblée, une partie du conseil d’administration sera élue pour une période de deux ans.
  • Le mandat de l’administratrice et des administrateurs suivants vient à échéance : Réal Bisson, Monique Boivin, Christian Detellier et
    Mario St-Gelais.
  • Le mandat des autres administrateurs (Félix-Marie Affa’a, Rodolphe Dubois, Jean-Marc Emery et Daniel Toussaint,) se poursuit jusqu’en 2022.
  • Il y a aussi un poste vacant à combler.

PROJET D’ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée.
2. Enregistrement des membres en règle et attestation du quorum
3. Désignation d’un ou d’une secrétaire d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé
5. Adoption du procès-verbal de la 42e assemblée générale annuelle du 3 juillet 2020
6. Suivi du procès-verbal de la 42e assemblée générale annuelle
7. Adoption du procès-verbal de l’assemblée extraordinaire des membres du 15 janvier 2021
8. Suivi au procès-verbal de l’assemblée extraordinaire des membres du 15 janvier 2021
9. Rapport de la présidence : Bilan des activités 2020-2021
10. Rapports des responsables de comités : a) Activités; b) L’Ornitaouais; c) eBird; d) Merlebleu; e) Martinet
ramoneur; f) Registraire; g) Communications; h) Mangeoires et nichoirs.
11. Présentation des états financiers au 31 décembre 2020
12. Présentation des prévisions budgétaires pour l’exercice 2021
13. Rapport du Comité ad hoc des candidatures et élection des administratrices et administrateurs
14. Divers :
15. Levée de l’assemblée

Un guide d'utilisation de Zoom est disponible dans notre Forum à : viewtopic.php?f=10&t=355
Jean-Marc Emery

thereseds
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Re: Rappel : assemblée annuelle des membres 9 avril

Message par thereseds »

MERCI pour ce rappel.
Félix et moi y serons.
Bonne fin de journée!

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